事務職の1日を知りたい｜事務職の1日の流れ・スケジュールをご紹介

勤務開始までに自分のお気に入りのコーヒーを準備したりします。メールチェックを行い、タスクの優先順位を決めます。

オフィス備品の在庫チェックをして、不足があれば発注します。そのほか、取引先への備品発注も午前中に終わらします。

週初めに部内で１週間の主なスケジュールを共有します。業務量に偏りがあれば、分担して業務を行うように調整したりします。

年間スケジュールを確認しながら、業者へ見積依頼や価格交渉を行います。入社式前であれば社章や社員証ケースの在庫確認、表彰式前であれば、会場の手配や副賞の準備などがあります。

社内掲示板の掲載依頼があるので、あれば都度対応。その他、来客へのお茶出し対応などオフィス内での依頼に対応していきます。

従業員からの問い合わせ（福利厚生制度や労務について）の対応も都度行います。

休憩開始時間に決まりはないので、１日の予定に合わせて休憩をとります。オフィス周辺でランチをしたり、お弁当を持参したりします。

ポストへ届いた郵便物を部署ごとに振り分けます。

配送業者の集荷時間までに発送依頼があったものは送り状作成をして、発送準備を行います。

新プロジェクト（システムの導入検討など）や年間イベントについて、他部署を含めてミーティングを行ったりします。議事録をとり、ミーティング後に共有します。

毎日17:00までに郵便局へ書類などを持ち込みます。

契約書のファイリングや請求書を経理システムに入力する作業を行います。各部署からの契約書への押印作業も総務の仕事です。不備があれば確認して差し戻しをしたりします。

会議室の戸締りなどを行い、定時もしくは30分～1時間ほど残業をして退勤します。

メールチェックを行い、タスクの優先順位を決めます。

部署内で１日の主なスケジュールの共有や、連絡事項を確認します。

病院や介護施設からの発注書を確認し、システムへ入力作業を行います。顧客から電話での発注もあるので、漏れのないように都度対応します。

営業担当から依頼された内容で見積を作成します。顧客からの依頼にも都度対応します。

商品を在庫している倉庫内で期限切れの商品が紛れていないか、手術などで使用する特定の機器の品番に誤りがないかなどの検品作業を目視で行います。

オフィス周辺でランチをしたり、お弁当を持参したりします。

病院や介護施設からの発注書を確認し、システムへ入力作業を行います。顧客から電話での発注もあるので、漏れのないように都度対応します。

顧客からの依頼をもとにメーカーから商品を取り寄せます。必要であれば、倉庫内の在庫の確認も行います。

営業会議に参加して議事録を作成します。確認事項などあれば、会議内で確認します。

営業会議の内容をもとに、来月の予算などの資料作成を行います。確認漏れなどあれば、営業担当に都度確認をします。

急ぎの案件がなければ定時で退勤します。